Këto elemente ndihmojnë përdoruesin të zgjedhë paraprakisht dhe të kërkojë t’i shërbehet ekzemplari i padëmtuar ose ndonjë ekzemplar tjetër që paraqet më shumë interes për punën e tij studimore.
Procesi i identifikimit të këtyre elementeve është realizuar përmes ekzaminimit të hollësishëm të fashikujve, fletëve dhe elementeve të tjera të çdo njësie bibliotekare.
Kur kjo nuk ka qenë e mundur është bërë krahasimi me përshkrime të bibliografive ekzistuese. Ndonjëherë është dashur të bëhet krahasimi i ekzemplarëve faqe për faqe dhe rresht për rresht për të parë nëse ato janë identikë apo variante të të njëjtit tekst.
